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[工作效率] 時間管理的成功法則
追求工作效率大概是現代人的原罪,我們必須在最短的時間做最多的事情,而且事情都得做到好,還得用到最少的花費,不管是實體上的金錢或是精神體力上的消耗.
在這些變數裡面,「時間」是最好也最難管理的項目,所以在許多談到工作效率的方法裡面,總是把時間管理放在最重要的地位去探討.
這裡,就介紹15個成功人士會做的時間管理法則.
時間是最寶貴的資產
不管窮富貴賤,有個東西是每個人都一視同仁的,那就是時間.
大家都是一天只有24小時,不多不少,而且在現代社會,時間是最重要的資產.
我們最大的遺憾,就是我們浪費了許多時間.
找出你最重要的任務並且優先處理
許多工具和方法都要求你先區別出你想做的事情的優先順序,甚至是先記錄下你現在的行為,經過分析之後,才能對症下藥.
利用之前說過的艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)可以幫你分辨你要做的事情的優先順序.
利用行事曆(Calendar)而非待辦清單(Todo List)來進行工作
大多數使用Todo List的人,就是把事情列出來,卻一直想說總是會有時間去做,卻沒有真的找出時間去做.
如果一件事情真的很重要,安排一個特定的時間去做它.
這並非說Todo List一無是處,而是它並非主要的處理平台,應該是利用它來暫存想要做的事項,每天找個特定時段來檢視這些事項,然後安排時段去完成它們.
這其實也是GTD(Getting Things Done)的一個作法,但是更進一步地去確認如何完成工作.
克服拖延的毛病
我們可以想像我們的心中總是有個邪惡的自己,會拖我們的後腿.
當你想要運動,這個邪惡的自己就會在你的耳邊低語,讓你放棄,讓你找藉口推遲.
所以我們必須預先想到我們會有拖延的毛病,把自己當成敵人,制定好對付的方法.
譬如說設定好幾個鬧鐘,讓自己不會賴床.
認知到總是有做不完的事
事情總是做不完的,尤其是位高權重的人,太多的事情卻只有那麼多時間可以運用.…