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[工作效率] 如何讓在家工作有效率
現在許多人在家上班,要如何安排才能安心工作
在家工作到底是不是好事,這可能是因人而異,不過如果因為各種緣故需要在家工作,那就得好好地考量.
在做任何安排之前,心裡先要有個概念:
在家工作,就是睡在辦公室裡.
這句話讓人慌張的地方,就是說明了在家工作時,把個人家庭的私生活和公司的事務生活要分開清楚,不然就會有混淆雜亂,該上班的時候卻無法專心,該下班的時候還分心工作.
所以在家工作的第一要務,就是要公私分明.
公私分明
公私分明,簡單地說,就是把工作和家居分開.
這裡所謂的分開,可以是物理上的,心理上的,也可以是時間上的.
把辦公區域和家居區域分開
這大概是最簡單做到,但也可能是最難做到的一點.
如果你有一間書房或是獨立的房間,可以讓你在裡面辦公,那就可以很方便地區別出個別的生活區域.進了房門就開始辦公,離開了房間,那就吹口哨下班了.
退一步的方法,就是在家裡隔出一塊辦公專用區域.
譬如說準備個書桌,安裝上辦公需要的布置,這裡就是你的辦公桌.以我這種需要用電腦上網的工作性質,我就把書桌上擺設了電腦螢幕印表機等硬體和紙筆等等辦公用具,當我坐到桌子之前打開電腦,就是我的上班時間.
有人習慣使用筆記型電腦,可以坐在沙發甚至床上辦公,那當然是個人習慣和選擇.
摺疊桌也是一個好方法,要上班的時候就拿出來,下班了就收起來,方便得很.
如果真的沒辦法有固定的辦公區域,那就可能得換個想法,也就是用時間換取空間.
確定辦公和家居生活的時間
一般上下班都有固定的時間,即使是在家工作,也必須要遵守這樣的模式.
這不僅是讓我們自己能夠維持上下班的時間觀念,另方面當然是能夠讓工作團隊有個共同的時段可以相互溝通.
所以確定一個工作時間的起點和終點,是一道重要的心理防線.
更重要的,是在這個工作的時段裡面,怎樣避免混淆私人生活活動和工作的辦公活動.
譬如說,如果你感覺累了睏了乏了,在辦公室就得撐著,或是靠著咖啡因來提神.但是在家裡,溫暖舒服的床就在附近,到底是不是要過去躺一下?
對我而言,我覺得這是可以和合理的,但是要控制好時間.