[工作效率] FAST原則

這是從我的朋友張永錫所著作的<早上最重要的3件事：習慣並且去做，30天改變人生的行動魔法>書中得來的概念，說來簡單，就像是其他增進工作效率的方法一樣．
只是要達成效果，可能就需要不少功夫了．

這個F.A.S.T.原則是以每天為單位來思考，從比較短的時間來做為開始．

Ｆ：Frog 先吃了那隻青蛙

這裡用了青蛙和蝌蚪來分別代表每天要做的重要的事情，以及其他任務．
如果是用敏捷（Agile）的方法論來說，就是Story和Task的差別．

這個階段其實就是讓自己好好思考，計畫當天要做的事情，並且決定每件事情的重要性．這裡不應該以需要的時間長短來評斷重要性，也不是單純以急迫性來決定順序．

Ａ：Action List 行動清單

把今天要做的事情，列成行動清單，之後就專注在這些事項上面，這包括了1–3隻青蛙和5–7隻蝌蚪．

清單把事項清楚地條列出來，可以讓自己有所遵循，並且在團體協作的情況下能夠有效溝通．

Ｓ：Slice 分割切小

說是吃青蛙，好像是有點可怕．這隻青蛙如果太大隻，也就是事情無法再依定的時間完成，就得切青蛙，把任務分割成比較小的小任務．
這就是divide and conquer的概念．

Ｔ：Time 訓練自己的時間感

當執行任務的時候，就可以使用番茄工作法來幫助自己安排和追蹤時間的運用．
畢竟效率的一個指標就是時間，期盼能夠在更少的時間做更多的事情．

在番茄工作法的運用中，計時器是個很重要的工具．
不過更進一步的做法，是讓自己的身體心理都能適應這樣的時間劃分，讓生理時鐘能夠取而代之．

心得感想

就如同文章開頭說的，這些概念很簡單，看來照著做應該也不難．
換個方式說，就是每天把需要做的事情依照優先順序，記錄在行事曆上面，然後按照規畫的時間來執行．
這個F.A.S.T的口訣，就是讓我們容易記得這樣的做法．

說起來，F.A.S.T.概念只是個指導方針，必須運用其他工具來實踐這些原則，並且加上其他方法來完善增進工作效率的目的．
譬如說，運用檢討每天的執行情況，找出痛點和瓶頸(bottleneck)，才能進一步提高工作效率．

我以後會慢慢介紹跟增進工作效率相關的一些概念原則和方法．