[工作效率] 決策方法: 艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)

“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” — Dwight D. Eisenhower.

這句話出自美國第34任總統 德懷特·大衛·艾森豪（Dwight David Eisenhower)，他也是美國歷史上的九位五星上將之一．

這位大忙人除了大眾所知的成就之外，他的一套決策系統方法也被後世參考使用，就稱作艾森豪矩陣(Eisenhower Matrix)．

基本上這個矩陣是以兩個縱橫座標系統來劃分：緊急性和重要性，如上面的表格所示．
橫軸只有兩個格位：緊急，和不緊急．
同樣的，縱軸也是兩個格位：重要，和不重要．
這樣的二乘以二的表格，就劃分出四個象限，然後把每件代辦事項分類進這四個格子，每個格子有它們對應的處理方法：

• 緊急而且重要：Do 就是去做吧！
  譬如說明天要考試，今天就要趕快唸書準備．
• 緊急但是不重要：Delegate 委派他人或是利用自動工具去完成．
  譬如說．早上要趕著上班但是還沒準備早餐，那就等到公司之後再買外面現成的早餐就好．
• 不急但是重要：Decide / Schedule 安排去做的時間，決定行事曆．
  譬如說今年要運動跑步以增進身體健康．
• 不急而且不重要：Delete 可作可不做，所以有空的時候才去做，或者直接忽略掉．
  譬如說看電影看漫畫這些殺時間的作業．

其實很多增進工作效率的方法，都是在處理不急但是重要的這部分．
因為這是需要計畫和安排時段去做的，必須利用行事曆等等工具和事先的安排，才不會影響到突發的緊急且重要的事項．
這也應該是花比較多時間的事項種類，畢竟緊急而且重要的事情並不大多，但是很多重要的事情都有時效性，只是不是現在，那就必須要好好地計畫．

這個矩陣只是一個很簡單的方法，把決策過程和思考選項給視覺化，並且表列出來．
把事項給分類好，這就是個開始，然後，就像那句廣告詞說：＂Just Do It!＂