[工作效率] “待辦事項”軟體比較: Todoist和TickTick

Jack in the world
5 min readOct 27, 2019

待辦事項(To Do List)是在時間管理上一個重要的做法,把想要做的事情記下來,等到適當的時機再去做.
這通常是對於一個單一/簡單/獨立的任務型事件(task),譬如說剪頭髮,並不牽涉多項複雜或時間跨度過長的計畫(project),而且通常是無計畫性,並且沒有其他事項跟它前後相關.
像我這樣一個做事沒有條理,記憶性又差的人,使用待辦事項來讓我知道要幹啥,是非常有用的.

在市面上有許多相關的app,其中比較有名的是Todoist,而另一個同樣名聲在外的則是TickTick.
這裡我就以我個人的經驗來談談這兩個app.
有一點必須事先聲明:我的使用體驗只限於免費版.有許多進階功能必須要花錢升級才能夠使用,我就無法說那些功能的長短.
我覺得免費版對於大部分人應該夠用了,雖然有些限制,那也是理所當然.
也許在付費版上會有一些功能是另外一個軟體的免費版有的,那我就會把這個當成是那個免費版軟體的優點.

TickTick

  • 重複任務:
    可以設定一個任務為重複發生,譬如說每個月要剪頭髮,那就可以設定重複發生的時間為每個月的第一個星期一之類的,這一個任務就會出現在你設定的日期時間.
  • (免費版就有的)當天日曆和(付費版才有的)三日曆/周曆/月曆視圖(view):
    一般To Do List就是列表的方法把所有的任務展示出來,不過TickTick用日曆月曆之類的視圖把任務展示出來,看起來清爽又很直觀.
  • 融合行事曆:
    這個功能在TickTick的名稱叫做訂閱行事曆,就是把你的手機或是Google行事曆的任務結合在一起.
  • 可愛的圖標(icon):
    我本來對這點不怎麼在意,可是在視覺上把任務加上圖標,看起來還蠻有意思的.
  • 選項卡:
    選項卡其實就是讓你選擇要有那些選項要放在螢幕下方,其中一個讓我意想不到的好功能就是番茄鐘,這是我現在在使用的時間管理app之一.
    不僅是獨立的選項卡,其實在每個任務之中,也有番茄鐘的選項.
  • List:
    TickTick雖然有中文化,但是這個List卻沒有翻譯,就是直接套用英文,我想他們也不大清楚要怎麼翻譯比較好.…

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Written by Jack in the world

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